forrás: https://support.microsoft.com/en-us/kb/299349
         https://www.youtube.com/watch?v=o5xK4QbfCuY

  1. Jobb gombbal kattinttunk a levelek listájánál a rendező mezőre
  2. A "Megjelenítés csoportokban" menüpont elől kiszedjük a pipát.
    outlook levél duplikátumok törlése - Csoportos megjelenítés kikapcsolása

  3. Ismét jobb gombbal kattintunk a levelek listájánál a rendező mezőre, de ezúttal a "Mezőválasztó" menüpontot választjuk ki.
    outlook levél duplikátumok törlése - mezőválasztó bekapcsolása

  4. A megjelenő "Mezőválasztó" ablakban a Dátum/Idők mezőt kiválasztjuk.
    outlook levél duplikátumok törlése - mezőválasztó utolsó módosítás dátuma

  5. A "Módosítva" nevű mezőt bal egérgomb nyomvatartása mellett a levél rendező oszlopfejléc "Tárgy" mezője mögé húzzuk majd ha megjelenik a piros lefelé mutató nyil elengedjük az egér gombját.
    outlook levél duplikátumok törlése - módosítás mező behúzása

  6. A fent létrehozott mező segítségével az utolsó módosítás szerint rendezhetjük a leveleinket, és rendezzük is le növekvő sorrendben.
    outlook levél duplikátumok törlése - módosítás dátuma szerinti rendezés

  7. Jelöljük ki az első olyan levelet amelyet biztosan duplikáltnak vélünk, majd a scrollbar segítségével keressük meg az utolsó olyan levelet amely duplikátum és shift billentyű nyomvatartása mellett kattintsunk a levélre, továbbra se engedjük el a shift billentyűt és nyomjuk meg a Del gombot (a Shift+Del billentyűkombináció véglegesen törli a levelet a lomtár kihagyásásval ).
    outlook duplikátumok törlése - Végleges eltávolitás

  8. Miután kitöröltük a duplikált leveleket vissza is állíthatjuk az eredeti nézetet, outlook 2002-2007 esetében a levéllista rendezőmezőjére jobb gombbal kattintva a jelenlegi nézet testreszabása menüpontot választjuk,
    outlook duplikátumok törlése - nézet testreszabása

    a megjelenő ablakban "Jelenlegi nézet alaphelyzetbe állítása" gombot nyomjuk meg,
    outlook levél duplikátumok törlése - nézet alaphelyzet

    valamint acceptáljuk a változást
    outlook duplikált levelek eltávolítása - nézet alaphelyzet véglegesítése


    Outlook 2010 verzió felett a nézet menüből elérhető az alapértelmezett beállítás.